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(原标题:中远海运特种运载股份有限公司董事会议事王法)
中远海运特种运载股份有限公司董事会议事王法
第一章 总则 第一条 为了进一步范例本公司董事会的议事方式和决策法式,促使董事和董事会灵验地履行其职责,教训董事会范例运作和科学决策水平,字据《中华东说念主民共和国公司法》《中华东说念主民共和国证券法》《上市公司治理准则》《上海证券往来所股票上市王法》和本公司的《公司章程》等干系章程,制订本王法。
第二条 公司董事会由 3名以上董事构成,设董事长 1东说念主,不错设副董事长1-3东说念主。董事长和副董事长由董事会以整体董事的过半数选举产生。
第三条 董事会会议分为依期会议和临时会议。董事会每年至少召开 4次依期会议。代表相等之一以上表决权的推动、三分之一以上董事约略监事会,不错提议召开董事会临时会议。董事长应当自接到提议后 10日内,召集和主捏董事会会议。
第二章 董事会的权益 第四条 董事会哄骗下列权益: (一) 负责召集推动大会,并向推动大会讲解使命; (二) 实际推动大会的决议; (三) 决定公司的筹备贪图和投资决议; (四) 决定公司的年度财务预算决议、决算决议; (五) 制订公司的利润分派决议和弥补赔本决议; (六) 制订公司增多约略减少注册老本、刊行债券或其他证券及上市决议; (七) 拟订公司紧要收购、收购本公司股票约略合并、分立、驱散及变更公司体式的决议; (八) 在推动大会授权限制内,决定公司对外投资、收购出售财富、财富典质、对外担保事项、委用搭理、关联往来、对外捐赠、刊行公司债券等事项; (九) 决定公司里面料理机构的成立; (十) 聘任约略解聘公司首席实际官/总司理、董事会布告;字据首席实际官/总司理的提名,聘任约略解聘公司副总司理、财务负责东说念主、总法律参谋人等高等料理东说念主员,并决定其薪金事项和赏罚事项; (十一) 制订公司的基本料理轨制; (十二) 制订《公司章程》的修改决议; (十三) 料理公司信息败露事项; (十四) 向推动大会提请遴聘或更换为公司审计的管帐师事务所; (十五) 听取公司首席实际官/总司理的使命呈报并查验首席实际官/总司理的使命; (十六) 法律、行政律例、部门规章或《公司章程》授予的其他权益。
董事会决定公司紧要问题,应事前听取公司党委的主意。
第五条 董事会成员中应当有三分之一以上为寂然董事,何况至少有别称寂然董事应为管帐专科东说念主士。公司寂然董事应当具备中国证监会和上海证券往来所章程的任职经历。
第六条 董事会下开垦政策决策、审计、提名、薪酬与窥察、风险与合规料理等稀零委员会。各稀零委员会均由董事构成,其中审计委员会、提名委员会、薪酬与窥察委员会、风险与合规料理委员会中寂然董事应占二分之一以上并担任召集东说念主/主任委员,审计委员会的召集东说念主/主任委员为管帐专科东说念主士。各稀零委员会不错遴聘中介机构为其决策提供专科主意,干系用度由公司承担。各稀零委员会对董事会负责,各稀零委员会的提案应提交董事会审查决定。
第三章 董事会会议的见知与提案 第七条 召开董事会依期会议或临时会议。依期会议:于会议召开 10日昔日书面见知整体董事和监事。临时会议:董事会召开临时董事会会议的见知方式为:书面见知(包括径直投递、邮件、电子邮件或其他方式),见知时限为:召开会议前 3日。情况遑急,需要尽快召开董事会临时会议的,不错随时通过电话约略其他理论方式发出会议见知,但召集东说念主应当在会议上作念出说明。
第八条 书面会议见知应当至少包括以下内容: (一)会议的技艺、地点; (二)会议的召开方式; (三)会议期限; (四)发出见知的技艺; (五)拟审议的事项(会议提案); (六)会议召集东说念主和主捏东说念主、临时会议的提议东说念主过甚书面提议; (七)董事表决所必需的会议材料; (八)董事应当躬行出席约略委用其他董事代为出席会议的要求; (九)规划东说念主和规划方式。
理论会议见知至少应包括上述第(一)、(二)项内容,以及情况遑急需要尽快召开董事会临时会议的说明。
第九条 董事会依期会议、临时会议的书面会议见知发出后,要是需要变更会议的技艺、地点等事项约略增多、变更、取消会议提案的,应当在原定会议召开日之前发出版面变更见知,说明情况和新提案的干系内容及干系材料。
第十条 董事会会议应当严格按照董事会议事王法召集和召开,按章程事前见知统统董事,并提供充分的会议材料,包括会议议题的干系布景材料等董事对议案进行表决所需的统统信息、数据和贵寓,实时恢复董事提倡的问询,在会议召开前字据董事的要求补充干系会议材料。
第四章 董事会会议的召开与决议 第十一条 董事会会议由董事长召集,董事长不成履行职务约略不履行职务的,由副董事长召集和主捏;副董事长不成履行职务约略不履行职务的,由过半数董事共同推举别称董事召集和主捏。
第十二条 按照本王法第三条章程提议召开董事会临时会议的,应当通过董事会布告约略径直向董事长书面提议。书面提议中应当载明下列事项: (一)提议东说念主的姓名约略称号; (二)提议情理约略提议所基于的客不雅事由; (三)提议会议召开的技艺约略时限、地点和方式; (四)明确和具体的提案; (五)提议东说念主的规划方式和提议日历等。
提案内容应当属于本公司《公司章程》章程的董事会权益限制内的事项,与提案干系的材料应当一并提交。董事会布告约略证券事务部在收到上述书面提议和干系材料后,应当于当日转交董事长。董事长觉得提案内容不解确、具体约略干系材料不充分的,不错要求提议东说念主修改约略补充。董事长应当自接到提议后 10日内,召集董事会会议并主捏会议。
第十三条 董事会会议应当有过半数的董事出席方可举行。监事不错列席董事会会议;首席实际官/总司理和董事会布告应当列席董事会会议。会议主捏东说念主觉得有必要的,不错见知其他干系东说念主员列席董事会会议。
第十四条 董事原则上应当躬行出席董事会会议。因故不成出席会议的,应当事前审阅会议材料,造成明确的主意,书面委用其他董事代为出席。委用书应当载明代理东说念主的姓名,代理事项、权限和灵验期限,并由委用东说念主签名或盖印。代为出席会议的董事应当在授权限制内哄骗董事的权利。董事未出席董事会会议,亦未委用代表出席的,视为毁掉在该次会议上的投票权。受托董事应当向会议主捏东说念主提交书面委用书,在会议签到簿上说明受托出席的情况。
第十五条 委用和受托出席董事会会议应当罢职以下原则: (一)在审议关联往来事项时,非关联董事不得委用关联董事代为出席,关联董事也不得选择非关联董事的委用; (二)寂然董事不得委用非寂然董事代为出席,非寂然董事也不得选择寂然董事的委用; (三)董事不得在未说明其本东说念主对提案的个东说念主主意和表决意向的情况下全权委用其他董事代为出席,干系董事也不得选择全权委用和授权不解确的委用; (四)别称董事不得选择逾越两名董事的委用,董事也不得委用依然选择两名其他董事委用的董事代为出席。
第十六条 董事继续二次未能躬行出席,也不委用其他董事出席董事会会议,视为不成履行职责,董事会应当建议推动大会赐与撤换。寂然董事继续 2次未躬行出席董事会会议,也不委用其他寂然董事代为出席的,董事会应当在该事实发生之日起 30日内提议召开推动大会拆除该寂然董事职务。
第十七条 董事会会议以现场召开为原则。必要时,在保险董事充分抒发主意的前提下,经召集东说念主(主捏东说念主)、提议东说念主答允,也不错通过视频、电话、传真约略电子邮件表决等方式召开。董事会会议也不错罗致现场与其他方式同期进行的方式召开。非以现场方式召开的,以视频涌现在场的董事、在电话会议中发表主意的董事、规依期限内实质收到传真约略电子邮件等灵验表决票,约略董事过后提交的曾插足会议的书面阐发函等打算出席会议的董事东说念主数。
第十八条 会议主捏东说念主应当逐个提请出席董事会会议的董事对各项提案发标明确的主意。关于字据章程需要经寂然董事稀零会议审议的提案,会议主捏东说念主应当在商讨时指定别称寂然董事宣读寂然董事稀零会议书面主意。董事就合并提案重叠发言,发言超出提案限制,以至影响其他董事发言约略阻碍会议平方进行的,会议主捏东说念主应当实时制止。除征得整体与会董事的一致同有时,董事会会议不得就未包括在会议见知中的提案进行表决。
第十九条 公司发生的往来达到以下标准之一的(除“提供担保”、“财务资助”等往来事项外),必须手脚议题经董事会商讨批准: (一)往来触及的财富总和(同期存在账面值和评估值的,以高者为准)占公司最近一期经审计总财富的 10%以上; (二)往来标的(如股权)触及的财富净额(同期存在账面值和评估值的,以高者为准)占公司最近一期经审计净财富的 10%以上,且皆备金额逾越 1,000万元; (三)往来的成交金额(包括承担的债务和用度)占公司最近一期经审计净财富的 10%以上,且皆备金额逾越 1,000万元; (四)往来产生的利润占公司最近一个管帐年度经审计净利润的 10%以上,且皆备金额逾越 100万元; (五)往来标的(如股权)在最近一个管帐年度干系的主商业务收入占公司最近一个管帐年度经审计主商业务收入的 10%以上,且皆备金额逾越 1,000万元; (六)往来标的(如股权)在最近一个管帐年度干系的净利润占公司最近一个管帐年度经审计净利润的 10%以上,且皆备金额逾越 100万元。
上述地点触及的数据如为负值,取皆备值打算。公司发生的往来达到需经推动大会审议的标准时,还必须提交推动大会审议。“往来”的限制和界定标准按当前顺利实施的《上海证券往来所股票上市王法》的章程为准。
第二十条 关联往来(“提供担保”之外)达到以下标准之一的,必须手脚议题经董事会商讨批准: (一)公司与关联当然东说念主发生的往来金额(包括承担的债务和用度)在 30万元以上的关联往来; (二)公司与关联法东说念主(约略其他组织)发生的往来金额(包括承担的债务和用度)在 300万元以上,且占公司最近一期经审计净财富皆备值 0.5%以上的关联往来。
公司发生的关联往来达到需经推动大会审议的标准时,还必须提交推动大会审议。“关联往来”、“关联东说念主”的限制和界定标准按当前顺利实施的《上海证券往来所股票上市王法》的章程为准。
第二十一条 公司发生“财务资助”和“提供担保”往来事项,应当提交董事会审议,达到推动大会审议限制还应提交推动大会进行审议。其中公司为关联东说念主提供担保的,无论数额大小,均应当在董事会审议通过后,提交推动大会审议。关于董事会权限限制内的财务资助和担保事项,除应当经整体董事的过半数通过外,还应当经出席董事会会议的三分之二以上董事答允。
第二十二条 公司进行委用搭理,因往来频次和时效要求等原因难以对每次投资往来履行审议法式和败露义务的,不错对投资限制、额度及期限等进行合理预测,以额度打算占净财富的比例,适用本王法第十九条的章程。公司进行“提供担保”、“提供财务资助”、“委用搭理”等之外的其他往来时,应当对换取往来类别下标的干系的各项往来,按照继续 12个月内累计打算的原则,适用本王法第十九条的章程。依然按照本条章程履行干系义务的,不再纳入干系的累计打算限制。
第二十三条 董事应当精致阅读干系会议材料,在充分了解情况的基础上寂然、审慎地发表主意。董事不错在会前向董事会布告、会议召集东说念主、首席实际官/总司理和其他高等料理东说念主员、各稀零委员会、管帐师事务所和讼师事务所等干系东说念主员和机构了责罚策所需要的信息,也不错在会议进行中向主捏东说念主建议请上述东说念主员和机构代表与会解释干系情况。
第二十四条 董事会成就严格的审查和决策法式;紧要投资时势应当组织干系众人、专科东说念主员进行评审。提案历程充分商讨后,主捏东说念主应当当令提请与会董事对提案逐个辞别进行表决。会议表决实行一东说念主一票,以计名和书面方式进行。董事的表决意向分为答允、反对和弃权。与会董事应当从上述意向中选择其一,未作念选择约略同期选择两个以上意向的,会议主捏东说念主应当要求干系董事再行选择,拒不选择的,视为弃权;半途离开会场不回而未作念选择的,视为弃权。
第二十五条 与会董事表决完成后,证券事务代表或干系使命主说念主员应当实时辘集董事的表决票。现场召开会议的,会议主捏东说念主应当赶紧布告统计效果;其他情况下,会议主捏东说念主应当要求董事会布告在章程的表决时限猖狂后下一使命日之前,见知董事表决效果。董事在会议主捏东说念主布告表决效果后约略章程的表决时限猖狂后进行表决的,其表决情况不予统计。
第二十六条 除本王法第二十七条章程的情形外,董事会审议通过会议提案并造成干系决议,必须有逾越公司整体董事东说念主数之半数的董事对该提案投称许票。法律、行政律例和本公司《公司章程》章程董事会造成决议应当赢得更多董事答允的,从其章程。不同决议在内容和含义上出现矛盾的,以技艺上后造成的决议为准。
第二十七条 出现下述情形的,董事应当对干系提案侧目表决: (一)《上海证券往来所股票上市王法》章程董事应当侧宗旨情形; (二)董事本东说念主觉得应当侧宗旨情形; (三)本公司《公司章程》章程的因董事与会议提案所触及的企业干系联关系而须侧宗旨其他情形。
在关联董事侧目表决的情况下,干系董事会会议由过半数的无关联关系董事出席即可举行,造成决议须经无关联关系董事过半数通过。出席会议的无关联关系董事东说念主数不及三东说念主的,不得对干系提案进行表决,而应当将该事项提交推动大会审议。
第二十八条 董事会应当严格按照推动大会和本公司《公司章程》的授权行事,不得越权造成决议。
第二十九条 董事会会议应当严格依照章程的法式进行。董事会应当按章程的技艺事前见知统统董事,并提供满盈的贵寓。两名及以上寂然董事觉得贵寓不完好约略论证不充分的,不错联名书面向董事会提倡展期召开会议约略展期审议该事项,董事会应当赐与釆纳,公司应当实时败露干系情况。提议暂缓表决的董事应当对提案再次提交审议应得志的条款提倡明确要求。
第三十条 现场召开和以视频、电话等方式召开的董事会会议不错视需要进行全程灌音。
第三十一条 董事会布告应该对董事会会议作念好记录。会议记录应当包括以下内容: (一)会议召开的日历、地点和召集东说念主姓名; (二)出席董事的姓名以及受他东说念主委用出席董事会的董事(代理东说念主)姓名; (三)会议议程; (四)董事发言重点; (五)每一决议事项的表决方式和效果(表决效果应载明称许、反对或弃权的票数)。
第三十二条 与会董事应现代表其本东说念主和委用其代为出席会议的董事对会议记录、会议纪要和决议记录进行署名阐发,并对董事会的决议承担包袱。董事会决议违犯法律、律例约略章程,致使公司遭遇损失的,参与决议的董事对公司负补偿包袱。但经讲明在表决时曾标明异议并记录于会议记录的,该董事不错免除包袱。董事对会议记录、纪要约略决议有不同主意的,不错在署名时作出版面说明。必要时,应当实时向监管部门讲解,也不错发表公开声明。董事不按前款章程进行署名阐发,分歧其不同主意作念出版面说明约略向监管部门讲解、发表公开声明的,视为完全同贯通议记录、会议纪要和决议记录的内容。
第三十三条 以通信方式召开的董事会临时会议在保险董事充分抒发主意的前提下,不错用传真方式进行并作念出决议,并由参会董事署名。董事应在收到会议贵寓的 2日内作念出表决并签名,见知公司由专东说念主取回或以传真方式将表决效果投递公司。
第三十四条 董事会会议档案,包括会议见知和会议材料、会议签到簿、董事代为出席的授权委用书、会议灌音贵寓、表决票、经与会董事署名阐发的会议记录、会议纪要、决议记录等,与决议公告一并由董事会布告负责保存。董事会会议档案的保存期限为十年以上。
第三十五条 董事违犯法律律例、公司章程以及本王法,毁伤公司或推动利益的,应该照章依规精致相应包袱。
第五章 董事会会议的决议的实际和信息败露 第三十六条 董事会决议公告事宜,由董事会布告字据《上海证券往来所股票上市王法》的干系章程办理。在决议公告败露之前,与会董事和会议列席东说念主员、记录东说念主等负有对决议内容掩饰的义务。
第三十七条 关于寂然董事发表寂然主意的事项需要败露的,公司应当将寂然董事的主意赐与公告,寂然董事出现主意分歧无法完了一致时,董事会应将各寂然董事的主意辞别败露。
第三十八条 如若公司董事会的决议被法院照章销亡,公司应当在事实发生之日起 2个使命日内向往来所讲解并公告。
第三十九条 董事长应当督促干系东说念主员落实董事会决议,查验决议的实施情况。
第六章 附则 第四十条 在本王法中,“以上”、“以内”含本数、“逾越”“过”不含本数。
第四十一条 本王法未尽事宜依照国度法律、律例和《公司章程》等干系章程实际。
第四十二条 董事会字据干系法律、律例的章程及公司实质情况,对本王法进行修改。
第四十三条 本王法由董事会解释,自推动大融会过之日起推论,修改时亦同。
中远海运特种运载股份有限公司董事会 二○二四年十一月